COMO ESTABLECER LOS NIVELES DE REMUNERACION
El proceso de establecer niveles de remuneración al tiempo que se asegura la equidad externa e interna, consta de cinco pasos:
PASO 1. REALIZAR LA ENCUESTA DE SUELDOS.
Las encuestas de sueldos se utilizan de tres maneras.
PASO 2: DETERMINAR EL VALOR DE CADA PUESTO:LA EVALUACION DE PUESTOS
A. EL PROPOSITO DE LA EVALUACIÓN DE PUESTOS
La evaluación de puestos se utiliza para determinar el valor relativo de una posición. Consiste en una comparación formal y sistematica de los puestos a fin de determinar el valor de uno en relación con otros, en términos de su esfuerzo, responsabilidad y habilidades.
Si se sabe como asignar valor economico a puestos clave de referencia y se puede utilizar la valuación del puesto para determinar el valor relativo de todas las demás posiciones de la empresa en ralación con estos puestos claves, entonces se ha avanzado mucho para asignar niveles de sueldo equitativos a todos los puestos de la organización.
La evaluación de puestos es un proceso de juicio, en el que se exige estrecha cooperación entre los supervisores, los especialistas de personal, los empleados y sus representantes sindicales. Los principales pasos son identificar la necesidad del programa, obtener cooperación y posteriormente elegir a un comité de evaluación, para que realice la evaluación real del puesto.
B. METODOS DE EVALUACION DE CARGOS
La evaluación de cargos está relacionada con la obtención de datos que permitan una conclusión acerca del precio para cada cargo, indicando las diferencias esenciales entre los cargos, sea cualitativa o cuantitativamente.
Los métodos de evaluación de cargos pueden dividirse en dos grandes grupos:
Métodos no cuantitativos:
1. Escalonamiento de cargos.
2. Categorías predeterminadas.
Métodos cuantitativos:
3. Comparación por factores.
4. Evaluación por puntos.
Los metodos de evaluación de cargos son eminentemente comparativos: comparan los cargos entre sí o comparan los cargos con algunos criterios, categorías o factores de evaluación, tomados como base de referencia.
METODOS DE EVALUACION DE CARGOS.
BASE DE COMPARACION | ESQUEMA DE COMPARACION | |
CARGO COMO UN TODO | PARTES DEL CARGO O FACTORES | |
Cargo versus Cargo | 1. Escalonamiento de cargos | 4. Comparación por factores |
Cargo versus Criterio | 2. Categorías predeterminadas | 3. Comparación por puntos |
El punto de partida para el esquema de Evaluación de Cargos consiste en obtener información respecto de los cargos concernientes, mediante el Análisis de Cargos, para tomar las decisiones comparativas sobre ellos.
La Evaluación de Cargos hace enfasis en la naturaleza y el contenido de los cargos y no en las caracteristicas de las personas que lo ocupan
El método de evaluación de cargos por escalonamiento consiste en disponer los cargos en orden creciente o decreciente con relación a algún criterio de comparación, en otras palabras consiste en jerarquizar cada puesto en relación con los demás, conforme a algún factor general como "la dificultad del puesto".
es el método mas rudimentario de la evaluación de cargos, pues la comparación entre los cargos es global y sintetica, sin efectuar ningún análisis ni descomposición, en consecuencia, la comparación tiende a ser superficial.
A. PROCEDIMIENTO A SEGUIR.
El procedimeinto se realiza mediante la definición previa de los límites superior e inferior del escalonamiento y presupone las siguientes etapas:
Una vez determinados los dos límites, los demás cargos se situaran en el rango de variación constituido por ellos.
3. se comparan los demás cargos entre sí, cargo a cargo, en función del criterio, escalonandonos en un orden creciente o decreciente con relación al criterio.
2. METODOS DE CATEGORÍAS PREDETERMINADAS.
Este método podría denominarse método de escalonamientos simultaneos. Para aplicar este métdo es necesario dividir los cargos que van a compararse en conjuntos de cargos, categorías predeterminadas, que posean ciertas caracyteristicas comunes. En seguida se hace la plicación del escalonamiento simple en cada uno de estos conjuntos o categorías de cargos.
Una vez definida la estructura de la organización y efectuado el analisis de cargos, este método comienza con la definición previa de las categorias de cargos.
Las categorias son conjuntos de cargos con caracteristicas comunes y que pueden disponerse en una jerarquía om escala predeterminada. Es muy común que algunas organizaciones predeterminen las siguientes categorías de cargos:
En algunas organizaciones los cargos se dividen en tres categorías principales:
CATEGORIA 1 | CARGOS NO CALIFICADOS | Trabajo esencialmente rutinario, que requiere poca precisión y experiencia limitada. |
CATEGORIA 2 | CARGOS CALIFICADOS | Exigen cierto potencial intelectual y alguna experiencia general y especifica en el desempeño de tareas de cierta variedad y dificultad. |
CATEGORIA 3 | CARGOS ESPECIALIZADOS | Exigen espiritu analitico y creador para solucionar problemas tecnicos complejos y desarrollar métodos. |
Una vez se ha determinado el número de categorias más apropiadas para la organización, cada categoría debe definirse con claridad en términos de nivel de responsabilidad y de otros requisitos y demandas comunes de cada grado.
Las definiciones de las categorías deben escribirse y pasan a constituir un patrtón o marco con respecto al cual los demas cargos se evaluan y se clasifican en el grado apropiado. Algunas veces resulta interesante establecer un cargo de referencia para cada categoría, con el fin de facilitar el proceso de comparación.
Los criterios para la selección de los cargos de referencia son los mismos analizados en el metodo de escalonamiento. Su finalidad es constituir un medio práctico de clasificación de todos los cargos en una organización, de acuerdo con las definiciones de las categorías. Esta tarea generalmente se encarga a una comisión de evaluación de cargos, y los resultados se obtienen mediante el consenso de sus participantes.
El método de categorías predeterminadas proporciona oportunidades para una organización planeada. Es más elaborado que el método de escalonamiento y permite, con extrema facilidad, que se incorporen nuevos cargos a la estructura. Aunque ofrece ventajas, como la rapidez y simplicidad administratriva , los métodos cualitativos no simpre resultan exitosos.
3. MÉTODO DE COMPARACIÓN DE FACTORES
Es una tecnica analitica, por cuanto los cargos se comparan detalladamente con factores de evaluación.
La creación del método de comparación de factores se atribuye a eugene benge, quién en principio propone cinco factores genericos , a saber:
El metodo de comparación de factores exige las siguienets etapas, que deben desarrollarse despues del analisis de cargos:
ESCALONAMIENTO DE FACTORES EN DOS CARGOS DE REFERENCIA
ORDEN DE ESCALONAMIENTO DE FACTORES | ASEADOR | RECEPCIONISTA |
1 2 3 4 5 |
Requisitos fisicos Condiciobes de trabajo Habilidades exigidas Responsabilidad Requisitos Individuales |
Habilidades exigidas Responsabilidad Requisitos intelectuales Requisitos fisicoa Condiciones de trabajo |
4. METODO DE EVALUACIÓN POR PUNTOS
este método fue creado por el norteamericano Merril R. Lott y es el más perfeccionado y utilizado de los métodos para la evaluación de cargos. Es una tecnica cuantitativa en donde se assignan valores númericos (puntos) a cada elemento o aspecto del cargo y se obtiene un valor total por la suma de valores numericos.
El método de evaluación por puntos se basan en un trabajo previo de analisis de cargos y exige las siguientes etapas:
La identificación de los factores está directamente relacionada con los tipos de cargos que van a evaluarse. Mas que de factores individuales, se habla de cuatro grupos de factores:
Estos cuatro grupos habitualmente involucran los siguientes factores:
FACTORES DE EVALUACION
1. Instrucción básica
2. Experiencia previa
3. Iniciativa e ingenio
B. REQUISITOS FISICOS
C. RESPONSABILIDAD POR
D. CONDICIONES DE TRABAJO
2. ponderación de los factores de evaluación
la ponderación de los factores de evaluación se hace de acuerdo con su importancia relativa, una vez que éstos no sean identicos en su contribución al desempeño de los cargos, requiriendo ajustes compensatorios.
PASO 3: AGRUPAR LOS PUESTOS SIMILARES EN GRADOS DE REMUNERACION
5. COMISION DE EVALUACION DE CARGOS
La comisión de evaluación esta compuesta por el responsable de la administración de salarios y los analistas, directores cuyas areas estén implicadas en el trabajo, gerentes y jefes a quienes corresponda. En esta comisón generalmente se llega a una solución armonica e integrada, garantizandose así la plena aceptación y ejecución del programa.
Las comisión de evaluación de cargos tiene dos objetivos:
6. CLASIFICACION DE CARGOS
De acuerdo con los resultados de la evaluación, los cargos pueden clasificarse buscando reunir aquellos que tengan valor relativo en clases de cargos. El agrupamiento de lo cargos en clases busca facilitar no solo a la administración salarial, sino también permite que cada clase de cargo tenga un tratamiento generico en terminos de beneficios sociales, regalías y ventajas, señales de estatus, etc.
Por lo general, la clasificación de cargos se asigna de manera arbritaria. Con el proposito de establecer salrios, suelen dividirse las series en grados o grupos de cargso ( Clases de cargos), para lso cuales se atribuyen franjas de clases de salarios con limites maximos y minimos. Al fianl, cada clase tiene un grado de importancia relativo, y todos los cargos contenidos en ella tienen igual tratamiento.
Introduccion||La administración de Sueldos y Salarios||Consideraciones básicas para determinar los niveles de pago
Como establecer los niveles de Remuneracion||Pago por desempeño e Incentivos Financieros